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エクセル2013入門解説
|シートとセル| |表の作成| |表計算の基本| |オートフィル機能| |グラフ作成| |シートのコピー| |串刺し計算| |戻る|
本解説は、Ｅｘｃｅｌ2013を基本に解説していますが、Ｅｘｃｅｌ2007／2010の操作も基本的には変わりません。但し、グラフの作成や編集は、＜2007／2010＞の項目を参考にしてください。
1.シートとセル
ひとつのファイル（Ｂｏｏｋ）は無数のシートで構成されていますが、一枚のシートには縦方向に無数の列と横方向に無数の行からなっています、無数といっても有限ですが、その列と行に枠線が走り、枠線に囲まれた枠を「セル」といいます。セルには「番地」がついています。番地は列番号と行番号からなっています。例えば、Ａ列の３行は、「Ａ３」と表します。⇒相対番地（エクセルの既定）、絶対番地（相対番地に＄マークを付ける）
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2.表の作成
表を作るには、何列何行の表を作るのかを考えそれに合った列と行（セルの範囲）を選択します。
選択の方法は、先頭のセルから末尾のセルまでドラッグします。そしてその範囲内に罫線を引けば表が出来上がります。後は、項目を入力し、データを入力していくだけです。
もうひとつの範囲の選択ですが、大きな表になればなるほどドラッグでは大変です。そこで先頭のセルをクリックして次に末尾のセルを「Ｓｈｉｆｔ」キーを押したままクリックします。これだといくら範囲が大きくても楽に選択できますね。
罫線を引くには、ツールバーまたはリボン上の「罫線」ボタンをクリックして、その中の「格子」を選択すればすべてのセルの縦横に罫線が引かれます。
また、「罫線」ボタンのサンプルにない「＼線」などを引くときには「右クリック」⇒「セルの書式設定」の画面から「罫線」タブを開くとすべてのスタイルがありますので、そこから選択します。
＜参考＞「右クリック」⇒「セルの書式設定」の操作は、Ｅｘｃel2003～2010共通の操作です。
この「セルの書式設定」の画面は、例えば「配置」では「セルの結合」や「縮小して全体を表示する」など文字の制御に関する設定が行えます。「セルの結合」とは、複数のセルを一つのセルに統合して文字入力の領域を広げる機能です。
3.表計算の基本
表計算は、セルとセルの内容の計算ということをしっかり覚えてください。電卓などは、数と数の計算ですね、そこがエクセルで扱う表計算と大きな違いがあります。
簡単にいえば、セルとセルの内容の計算ですので、数はいくらでもかまいません、修正するにも数を置き換えれば正確に計算されます。ところが電卓では数を間違えれば、もう一度最初から計算しなおさないとだめですね。そこが表計算の利点であり特徴です。
具体的な計算手順を説明します。
足し算はエクセル付属の「オートSUM機能（Σ）」を使いますが、引き算、掛け算、割り算はすべて手入力で行います。
先ず、答えを求めるセル（A3）を選択して、等号（＝）を入力します、次に計算対象とする最初のセル（A１）をクリックし、演算記号（－、＊、/）を入力します、そして次の計算対象のセル（A2）を選択して最後に確定します。
※計算式例
・足し算 Ａ3＝ＳＵＭ（Ａ1：Ａ2） ⇒オートＳＵＭ機能
・引き算 A3＝A1－A2
・掛け算 A3＝A1＊A2
・割り算 A3＝A1/A2
※オートＳＵＭ機能
足し算（集計）は「オートSUM」機能を使います。この操作は3通りの方法がありますが、その中の最も応用のきく手順を説明します。
①集計するセル（答えを出すセル）を選択します。
②次にツールバーの「Σ」ボタンをクリックします。
③集計する範囲を選択します。このときエクセルは自動的に集計する範囲を選択する場合がありますが必ずしも正しいとは限りません、そこで集計範囲を確認してから正しければ確定します。もし範囲が間違っていたら正しい範囲を選択します。
範囲の指定はドラッグの方法とＳｈｉｆｔキーを使うどちらでもかまいません。
④最後に確定します。
オートＳＵＭ計算は、①～④の４つの操作であることを覚えてください。
さて、数式はというと ＝ＳＵＭ（Ａ1：Ａ2）となりますが、これは「Ａ1からＡ2までの集計です」の意味を表しています。
：コロンは、何々から何々までというように集計する範囲を表すのに使います。ＳＵＭ（サム）は集計のことです。
いままでのオートＳＵＭの操作は、同一列または、同一行の範囲の集計ですが、そうでない場合の集計は、「Ｃｔｒｌ」キーを使って操作します。Ｃｔｒｌキーは離れた場所のセルや列または行を選択すときに使います。
つまり、集計セルを選択して「Σ」を押します、次に最初の対象とするセルを選択します。次のセルを選択するときに「Ｃｔｒｌ」キーを押したままクリックして選択するということです。
この場合の数式は、＝ＳＵＭ（Ａ１,Ｂ2,Ｃ3）と（カンマ）,で仕切られています。カンマは、何々と何々というように「と」に置き換えて理解してください。
エクセルには3つのオート機能があります。ひとつは前で述べた「オートＳＵＭ」機能、あとの二つは「オートフィル機能」と「オートカルク機能」です。
.※オートフィル機能
この機能を使うには、セルの右隅にカーソルを移動させて「＋」マークに変わるところをドラッグするだけです。これはコピーの変形操作で次の場合に重宝します。
・暦日、曜日など連続データと呼ばれるデータの入力
・最初の計算式を同一列または同一行へ入力していく場合
※オートカルク機能
この機能は途中経過を見たい場合などに目視するもので、ステータスバーを右クリックして、「合計、平均、・・・・」と指定すればその結果が表示されるものです。
4.グラフ作成
グラフを作る場合は、表の中の項目を含めた適正な範囲を選択して、「挿入」⇒「縦棒グラフ」または「円グラフ」を選択します。＜2007／2010＞も同様
グラフは図形の一種ですのでハンドルマークが付きます。移動するには「グラフエリア」の部分をドラッグして行います。また、グラフの大きさは、ハンドルマークの四隅をドラッグして調整します。
グラフに色を付ける、文字の大きさを変える、目盛り線を変えたいといった編集する場合は、グラフ専用の「グラフツール」を使います。このツールは、グラフ上でクリックして、ハンドルマークが付けば画面上部タイトルバーに表示します、ハンドルマークが付いていないと表示しませんので注意してください。
※グラフ編集
グラフ内の「グラフエリア」をクリックして、グラフを選択します。次に画面上の「グラフツール」を使って編集に入ります。
①「グラフツール」⇒「デザイン」⇒「クイックレイアウト」の中から適宜選択する方法。
②グラフ右上の「グラフ要素＋マーク）を使って編集する方法。
③グラフ内の軸や項目を選択して、「書式」⇒「選択対象の書式設定」を活用する方法。
＜2007／2010＞グラフを選択すると画面上部に「グラフツール」が表示します⇒デザイン、レイアウト、書式から編集を試みてください。
※グラフの削除
また、グラフを削除したい場合は、「グラフエリア」をクリックしてハンドルマークを付けた状態で「Ｄｅｌｅｔｅ（デリート）」キーを押します。
5.複数シートによる表計算
たとえ小さな表でも複数のシートを使って編集すれば集計など簡単にできます。オートＳＵＭ（サム）の応用で計算する方法が串刺し計算と呼ばれるものです。
※シートのコピー、移動
画面下の「見出しシート」上にマウスを持っていきます、次にＣｔｒｌキーを押したまま右側の＋マークにドラッグ＆ドロップします、すると「Ｓｈｅｅｔ1（2）」のコピー版ができます。この繰り返しを必要だけ行います。例えば3ヶ月分のシート（3つの表）を作る場合、元表（Ｓｈｅｅｔ１）を含めると2回行えば「Ｓｈｅｅｔ１（2）、Ｓｈｅｅｔ１（3）」の３つのシートが出来上がります。このときＣｔｒｌキーを使わなければ単なる「シートの移動」の操作になります。
※串刺し計算
冒頭で述べましたがオートＳＵＭ機能の応用ですので、前項のオートＳＵＭ操作と同様に考えてください。例えば1月分から3月分までの食費の集計をするとします。
先ず「集計用シート」の食費の集計セルを選択します、次に「Σ」ボタンを押します。ここまでは前項のオートＳＵＭの操作と同じですね。次は集計する範囲の選択ですが同じシートでなく複数のシートのため範囲の選択の仕方が違うのです。では先頭のセルはどこになりますか、1月分の食費の計欄が先頭ですね、「1月分」の見出しシートをクリックします、すると1月分の表が表示されましたね。
その中の「食費の計」セル（Ｄ36）を選択します。次に集計の範囲はどこまででしょう、3月分までですね、その間には2月分も含めますので「Ｓｈｉｆｔ］キーを押したまま「3月分」の見出しシートをクリックしてください。これで、1月から3月までが串に刺したように一つになりました。
数式を見てください＝ＳＵＭ（'1月分：3月分'!D36）となっていますね。これは、「1月分から3月分までのＤ36の集計です」の意味を表していますから、正しいことが分かります。Ｄ36は各月の食費の計のセル番地です。
Ｓｈｉｆｔキーは、複数のシートをひとまとめにするときに使います。⇒作業グループ